电子资料软件包括什么

电子资料软件是指一类为数字化资料存储、管理、传输、处理等而设计的计算机程序。它们应用广泛，可用于大型企业、政府机构、学校等各种机构，以及个人用户，可优化和加速工作流程、简化操作、提高效率、方便传播信息和保障信息安全等多种需求。

目前市场上存在多种不同功能的电子资料软件，下面将介绍一些主要特征。

电子文档管理系统（EDMS）

电子文档管理系统是一种专门用于有序存储、维护、检索和共享各种类型电子文档的软件平台，包括图像、电子邮件、多媒体和其他数字形式的文档。用户可以通过 EDMS 对文档进行版本控制，以保证每个文档版本的完全性和可追溯性。EDMS 还可以制定文档清单和分类，并进行权限管理，提高数据安全性。

文件传输软件

文件传输是电子邮件无法实现的传输方式，通过比对文件名、大小和类型，全面解决传输效率、安全和成功率等问题。文件传输软件还可以帮助企业提高数据交换和处理效率，提升协作和沟通的便捷性，消减管理人员和人工操作成本等。

万能查看器

万能查看器是为解决多文件格式而生，是一种可以用于打开 PDF、DOCX、PPT、XLS、WPS 等常见桌面 Office 文件的软件。相比于传统凭借不同程序去打开不同的文件格式，万能查看器于解决了格式相互不兼容的问题，提高了工作效率，可以节约时间和精力，而且不需要安装多种工具。

备份恢复软件

备份恢复软件是另一种数据安全保障和管理工具。它可以将用户电脑中的重要数据进行备份，以防止文件损坏或遗失的情况发生，同时还可以根据用户的需求，自动进行备份和恢复。这样，即使在意外丢失了文件，也能随时找回数据，减少了对企业信息系统的潜在损失。

光学识别软件（OCR）

OCR（Optical Character Recognition）是通过扫描图形图像，使用数字识别技术将文档上的字词或整个段落文字转化为数字比特，以便于计算机进行处理。OCR 软件适用于非结构化数据的处理，是提高数据录入效率的重要工具。

通过上述介绍可以看出，电子资料软件是企业信息化建设中的重要一环，必须得到重视和关注。企业可以根据自身的实际情况，结合业务需求和实际情况，选择适合自己的电子资料管理软件，以改善工作效率，降低管理成本，提高数据安全和保密性等。